REGULAMIN KONKURSU
„Królowa Śniegu”
§ 1 DEFINICJE
Ilekroć w niniejszym Regulaminie występują poniższe zwroty i wyrażenia, oznaczają one:
- Organizator – Orabelle Sp. z o. o. z siedzibą we Wrocławiu, ul. Marcellego Bacciarellego 44/4, 51-649 Wrocław, wpisaną do KRS pod numerem 0000827324, NIP: 898-225-62-76, REGON: 385573536.
- Uczestnik – każda osoba fizyczna, nie będąca pracownikiem Organizatora, biorąca udział w konkursie, posiadająca prawo własności intelektualnej do zdjęcia zgłaszanego w Konkursie, która posiada pełną zdolność do czynności prawnych, przy czym osoby ograniczone w zdolności do czynności prawnych, biorą udział w Konkursie za zgodą swojego przedstawiciela ustawowego lub opiekuna prawnego.
- Konkurs – konkurs organizowany przez Organizatora pod nazwą „Królowa Śniegu”, którego zasady zostały opisane w niniejszym regulaminie.
- Laureat – Uczestnik, który zajmie 1. miejsce w konkursie.
- Komisja konkursowa – Organizator, firma Orabelle, wraz z wybranymi przez nią przedstawicielami, będą oceniały opublikowane zdjęcia w ramach Konkursu.
§ 2 POSTANOWIENIA OGÓLNE
- Konkurs jest organizowany pod nazwą „Królowa Śniegu”.
- Organizatorem Konkursu jest: Orabelle Sp. z o. o. z siedzibą we Wrocławiu, ul. Marcellego Bacciarellego 44/4, 51-649 Wrocław, wpisaną do KRS pod numerem 0000827324, NIP: 898-225-62-76, REGON: 385573536.
- Konkurs zostanie przeprowadzony z wykorzystaniem portalu społecznościowego Instagram.
- Konkurs przeprowadzany jest na podstawie niniejszego Regulaminu.
- Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany postanowień niniejszego Regulaminu w przypadku zmiany obowiązujących przepisów prawnych lub z innej przyczyny, dotyczącej m.in. kwestii harmonogramu.
- Organizator udostępnia informacje o uczestnictwie w Konkursie oraz o sposobie składania zgłoszeń poprzez stronę internetową Konkursu, dostępną pod adresem https://orabelle.pl/konkurs, jak również inne działania promocyjne.
- Na stronie internetowej Konkursu publikowany jest harmonogram, który zawiera w szczególności następujące informacje: a) Datę rozpoczęcia Konkursu; b) Ostateczny termin przesyłania zgłoszeń; c) Termin wyłonienia Laureata i Uczestników, którzy zajęli drugie i trzecie miejsce;
- Ogłoszenie wyników konkursu nastąpi dnia 16.12.2020 do godz. 23.00 na profilu Orabelle_lashes na Instagramie.
§ 3 WARUNKI I ZASADY UCZESTNICTWA W KONKURSIE
- Warunkiem wzięcia udziału w Konkursie jest łączne spełnienie następujących wymagań:
a. Zrobienie zdjęcia kobiety, której uczestnik wykonał makijaż, w tym m.in.:
• wykona makijaż inspirowany Królową Śniegu z wykorzystaniem rzęs Orabelle;
• zwróci uwagę na to, aby sceneria zdjęcia nawiązywała do tematyki konkursu;
• weźmie pod uwagę ubiór, jaki będzie miała osoba przedstawiona na zdjęciu;
b. Opublikowanie zdjęcia, o którym mowa w § 3 ust. 1 pkt. a), na portalu społecznościowym Instagram, ze stosownym oznaczeniem i opisem postu:
– w opisie, jako pierwsze zdanie napisze:
Biorę udział w konkursie @Orabelle_lashes , a to jest zdjęcie, które zgłaszam do konkursu pt. „Królowa Śniegu”;
– oznaczy post hasztagiem #krolowasnieguorabelle;
– napisze jakie długości rzęs Orabelle użyte zostały w makijażu, np. 8,10,12
c. Dodanie do postu określonego w § 3 ust. 1 pkt. b), opublikowanego na Instagramie drugiego zdjęcia w karuzeli (jako kolejne zdjęcie dodane w tym samym poście, po przesunięcie palcem z prawej do lewej strony), na którym modelka/osoba fotografowana będzie trzymała w ręku pudełko rzęs marki Orabelle – przy zachowaniu na zdjęciu tej samej postaci w makijażu z rzęsami Orabelle z pierwszego zdjęcia, lub pudełko rzęs Orabelle pokazane zostanie na tle scenerii z pierwszego zdjęcia.
- Zdjęcie, o którym mowa w § 3 ust. 1 pkt. może być zmienione w programach graficznych (typu Photoshop).
- Uczestnik jest zobowiązany do zachowania oryginalnej wersji zdjęcia pod rygorem przepadnięcia prawa do nagrody.
- Brak spełnienia jakiegokolwiek z warunków określonych w § 3 ust. 1 pkt. a), b), c), lub § 3 ust. 2, 3, skutkować będzie brakiem formalnym zgłoszenia konkursowego i uniemożliwi Uczestnikowi wzięcie udziału w Konkursie.
- Uczestnik może opublikować w swoim imieniu więcej niż jedno zdjęcie, o którym mowa w § 3 ust. 1 pkt a), z zastrzeżeniem, że wyłącznie za jedno zdjęcie może zostać nagrodzony.
- Uczestnik zobowiązany jest również do wypełnienia zgłoszenia konkursowego, w którym poda imię, nazwisko, nazwę profilu na portalu Instagram i adres mailowy, będącego częścią zgłoszenia konkursowego, a także do akceptacji Regulaminu Konkursu.
- Uczestnik Konkursu udostępniając na swoim profilu na Instagramie zgłoszenie konkursowe oraz wypełniając formularz konkursowy składa oświadczenie, iż zapoznał się z Regulaminem Konkursu, a także wyraża zgodę na przetwarzanie danych osobowych Uczestnika, zawartych w zgłoszeniu konkursowym na potrzeby Konkursu, w celach promocji Konkursu oraz Organizatora.
- Organizator prowadzi rejestr wpływu zgłoszeń konkursowych, oznaczając w nim datę ich opublikowania i informacje podane przez Uczestnika, po których Uczestnik będzie identyfikowany w całym okresie realizacji Konkursu.
§ 4 PRZEBIEG KONKURSU
- Konkurs będzie realizowany w formule etapowej.
- Opublikowane zdjęcia podlegać będą ocenie zespołu – Komisji konkursowej – powołanej przez Organizatora w związku z przeprowadzeniem Konkursu.
- Komisja konkursowa będzie oceniała opublikowane zdjęcie pod kątem kreatywności, nawiązania do tematyki konkursu, techniki wykonania makijażu, pomysłowości, jakości wykonania, w tym spełnienia wszystkich elementów określonych w § 3 ust. 1. pkt a).
- Konkurs dzieli się na poszczególne etapy:
a. I Etap (od 13.11.2020 r. do 13.12.2020 r. godz. 23:59) – Komisja konkursowa dokonuje weryfikacji i sprawdzenia pod względem formalnym nadesłanych zgłoszeń konkursowych i opublikowanych zdjęć, w tym ocenia spełnienie wszystkich elementów określonych w § 3 niniejszego regulaminu.
b. II Etap – Komisja konkursowa wybiera z pośród prawidłowo złożonych zgłoszeń konkursowych, Laureata, oraz zdobywcę 2. i 3. miejsca. Dodatkowo zostanie przyznana nagroda wyróżnienia, która przyznana zostanie przez partnera konkursu, firmę Allmoods.
c. III Etap (16.12.2020 r. g.19) – Ogłoszenie wyników. Informacja o wynikach Konkursu zostanie ogłoszona na profilu firmy Orabelle oraz mailowo do końca tego samego dnia.
IV Etap – wręczenie nagród, kontakt mailowy ze zwycięzcami w celu dostarczenia nagród.
- Wyniki przeprowadzonej oceny zgłoszeń konkursowych, są ostateczne i nie przysługuje od nich odwołanie.
- W przypadku, gdy którykolwiek ze zwycięzców zrezygnuje z konkursu przed ogłoszeniem wyników, w jego miejsce wstępuje Uczestnik, który zajął miejsce następne.
- Zgłoszenia konkursowe i opublikowane zdjęcia, o którym mowa w § 3 ust. 1 pkt. a), po terminie określonym w § 4 ust. 4 pkt a), tj. po dniu 13.12.2020 r. godz. 23:59 czasu środkowoeuropejskiego, nie zostaną zakwalifikowane do Konkursu i nie będą podlegały ocenie.
§ 5 NAGRODY
- Nagrodami w Konkursie są:
a. Dla Laureata:
• Voucher na zakupy w sklepie Orabelle.pl o wartości 400zł
b. Dla Zdobywcy 2. miejsca
• Voucher do sklepu Orabelle.pl o wartości 300 zł
c. Dla zdobywcy 3. miejsca
• Voucher do sklepu Orabelle.pl o wartości 200 zł
- Dodatkowo:
Dla Uczestnika, którego zdjęcie wyróżnione zostanie przez partnera konkursu, firmę Allmoods – świecę Glam w białym flakonie.
- Zdobywcy nagród zostaną powiadomieni o wygranej pocztą elektroniczną na adres e-mail wskazany przez nich w formularzu zgłoszeniowym oraz zostaną oznaczeni w poście informującym o wynikach konkursu na Instagramie profilu Orabelle_lashes.
- Celem potwierdzenia chęci przyjęcia nagrody, powiadomiony Uczestnik powinien w terminie 5 (pięciu) dni roboczych od dnia otrzymania powiadomienia o przyznaniu nagrody:
a) Odpowiedzieć mailowo na powiadomienie o otrzymaniu nagrody, pod rygorem przepadnięcia prawa do nagrody.
Odpowiedź dokonana przez Uczestnika, powinna być sformułowana w sposób jednoznaczny i nie budzący wątpliwości, w formie dokumentowej (dokumentem jest nośnik informacji umożliwiający zapoznanie się z jej treścią, np. wiadomość e-mail).
b) Dostarczyć Organizatorowi oryginał zdjęcia na adres mailowy: konkurs@orabelle.pl
- Nagrody określone w § 5 nie mogą być zamienione na świadczenie pieniężne, lub inne niewymienione w Regulaminie.
- Uczestnicy mogą przekazać otrzymaną nagrodę osobie trzeciej – organizator nie ponosi za to odpowiedzialności.
§ 6 POSTĘPOWANIE REKLAMACYJNE
- Wzięcie udziału w Konkursie oznacza zgodę na warunki Konkursu określone niniejszym Regulaminem.
- Wszelkie reklamacje dotyczące spraw związanych z Konkursem należy przesyłać na adres Organizatora na piśmie wraz z oznaczeniem nazwy Konkursu, dokładnym opisem reklamacji i wskazaniem rodzaju naruszenia w terminie 21 dni od daty zakończenia Konkursu. Reklamacje złożone po upływie 21 dni od daty zakończenia Konkursu zostaną pozostawione bez rozpoznania.
- Reklamacje mogą być również przesyłane na następujący adres poczty elektronicznej Organizatora: konkurs@orabelle.pl
- Organizator rozpatrzy reklamację w terminie 30 dni od daty jej otrzymania i udzieli odpowiedzi na reklamację w formie pisemnej lub elektronicznej w zależności od sposobu złożenia reklamacji.
- Decyzja Organizatora w przedmiocie reklamacji jest ostateczna.
- Przedmiotem reklamacji mogą być jedynie: naruszenie praw autorskich przez któregokolwiek z Uczestników, podanie nieprawidłowych danych lub podszywanie się osoby trzeciej pod Uczestnika, naruszenie ochrony danych osobowych zapewnionych przez RODO.
- Przedmiotem reklamacji nie może być: sposób przeprowadzenia konkursu tj. m.in. przyjęte zasady oceniania, skład Komisji konkursowej oraz wszelkie kwestie związane z wewnętrzną organizacją pracy Organizatora.
§ 7 DANE OSOBOWE UCZESTNIKÓW KONKURSU
- Administratorem danych osobowych zbieranych od Uczestników i Laureatów jest Orabelle Sp. z o. o. z siedzibą we Wrocławiu, ul. Marcellego Bacciarellego 44/4, 51-649 Wrocław, wpisaną do KRS pod numerem 0000827324, NIP: 898-225-62-76, REGON: 385573536.
- Przetwarzanie danych osobowych odbywać się będzie na zasadach przewidzianych w Rozporządzeniu Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych).
- Dane Uczestników Konkursu będą przetwarzane w ramach uzasadnionego interesu administratora danych osobowych (art. 6 ust. 1) RODO wyłącznie w celu i zakresie niezbędnym dla przeprowadzenia Konkursu – w celu identyfikacji Uczestnika Konkursu, wydania nagrody oraz publicznego podania imienia i nazwiska Zwycięzców Konkursu, w tym również w mediach społecznościowych – Instagram i Facebook.
- Organizator będzie przechowywał dane osobowe w sposób zgodny z obowiązującymi przepisami, w tym w szczególności zabezpieczy je przed udostępnieniem osobom nieupoważnionym, zabraniem przez osobę nieuprawnioną, przetwarzaniem z naruszeniem ustawy oraz zmianą, utratą, uszkodzeniem lub zniszczeniem.
- Dane osobowe Uczestników i zwycięzców będą przetwarzane:
a. w celu organizacji i przeprowadzenia konkursu,
b. w celach marketingowych.
- Podanie danych osobowych ma charakter dobrowolny, ale jest niezbędne do udziału w konkursie.
- Uczestnikom Konkursu, którzy podają dane osobowe przysługuje prawo dostępu do treści swoich danych oraz z zastrzeżeniem przepisów prawa przysługuje prawo do:
a. sprostowania danych,
b. usunięcia danych,
c. ograniczenia przetwarzania danych
d. przenoszenia danych,
e. wniesienia sprzeciwu,
f. cofnięcia zgody w dowolnym momencie.
- Uczestnikom konkursu przysługuje prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
- Uczestnik konkursu zezwala na wykorzystanie jego imienia i nazwiska w celu informowania (także w mediach) o wynikach konkursu.
- Organizator oświadcza, iż dane uczestników konkursu będą przetwarzane w sposób ręczny.
- Dane uczestników konkursu nie będą udostępniane podmiotom zewnętrznym z wyjątkiem przewidzianych przepisami prawa.
- Dane uczestników konkursu będą przechowywane przez okres niezbędny do realizacji wyżej określonych celów.
- Organizator stosuje środki techniczne i organizacyjne mające na celu należyte, odpowiednie do zagrożeń oraz kategorii danych objętych ochroną zabezpieczenia powierzonych danych osobowych.
- Organizator wdrożył odpowiednie środki, aby zapewnić stopień bezpieczeństwa odpowiadający ryzyku z uwzględnieniem stanu wiedzy technicznej, kosztu wdrożenia oraz charakteru, zakresu, celu i kontekstu przetwarzania oraz ryzyko naruszenia praw i wolności osób fizycznych o różnym prawdopodobieństwie wystąpienia i wadze zagrożenia. Organizator w szczególności uwzględnia ryzyko wiążące się z przetwarzaniem danych wynikające z:
a. przypadkowego lub niezgodnego z prawem zniszczenia
b. utraty, modyfikacji, nieuprawnionego ujawnienia danych,
c. nieuprawnionego dostępu do danych osobowych przesyłanych, przechowywanych lub w inny sposób przetwarzanych.
- Podanie danych osobowych jest niezbędne do udziału w Konkursie oraz kontaktu lub weryfikacji zwycięzców Konkursu. Wniesienie sprzeciwu lub cofnięcie zgody wobec przetwarzania danych prowadzi do wykluczenia z uczestnictwa w Konkursie i odmowy przyznania prawa do nagrody lub odmowy jej wydania.
§ 8 PRAWA AUTORSKIE
- Z dniem złożenia przez Uczestnika zgłoszenia konkursowego, Uczestnik bezpłatnie przenosi na Organizatora autorskie prawa majątkowe oraz zależne prawa autorskie do zdjęcia, o którym mowa w § 3 ust. 1 pkt. a), stworzonego w ramach przeprowadzenia Konkursu przez Organizatora, do których mają zastosowanie przepisy ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych z dnia 4 lutego 1994 r. (t.j. 8 Dz. U. 2006 r. nr 90 poz. 631 z późn. zm.), i korzystania z nich przez czas nieoznaczony na wszystkich polach eksploatacji, bez konieczności składania przez strony dodatkowych oświadczeń. Nabycie majątkowych praw autorskich oraz praw zależnych uprawnia Organizatora do nieograniczonego w czasie i przestrzeni korzystania ze zdjęcia oraz rozporządzania nim w szczególności na następujących polach:
a. w zakresie utrwalania oraz zwielokrotniania zdjęcia; wytwarzanie każdą możliwą techniką, w tym drukiem, techniką reprograficzną, zapisu magnetycznego oraz techniką cyfrową za pomocą jakiegokolwiek nośnika informacji;
b. w zakresie obrotu oryginałem albo egzemplarzami, na których opracowania zdjęcia utrwalono – wprowadzenie do obrotu, marketing, użyczenie lub najem;
c. w zakresie rozpowszechniania opracowań zdjęcia w sposób inny niż określony powyżej – publiczne udostępniania, w szczególności na ogólnodostępnych wystawach, wystawienie, wyświetlenie, odtworzenie oraz nadawanie w każdej możliwej formie urzeczywistnienia, rozpowszechnianie przez Internet (w szczególności przez pocztę elektroniczną, strony WWW i serwery ftp), Intranet, Extranet i inne sieci komputerowe, a także inne publiczne udostępnianie w taki sposób, aby każdy mógł mieć do nich dostęp w miejscu i czasie przez siebie wybranym.
- Z dniem złożenia przez Uczestnika zgłoszenia konkursowego, Uczestnik uprawnia również Organizatora do przetwarzania wizerunku osoby na zdjęciu.
- Organizator jest uprawniony do udzielania licencji osobom trzecim na korzystanie z praw do zdjęcia oraz zbycia majątkowych praw autorskich.
- Uczestnik zezwala Organizatorowi wedle uznania Organizatora na dokonywanie opracowań zdjęcia lub przeniesień nie stanowiących opracowania (w tym dla celów tworzenia innych utworów lub włączenia do innych utworów).
- Uczestnik zezwala Organizatorowi na podstawie niniejszego postanowienia na rozporządzanie i korzystanie z opracowań zdjęcia lub przeniesień w zakresie eksploatacji zgodnej niniejszym regulaminem (autorskie prawa zależne). Uczestnik przenosi na Organizatora również wyłączne prawo zezwalania na wykonywanie zależnego prawa autorskiego w zakresie dotyczącym realizacji Konkursu.
- Przez nabycie praw autorskich do zdjęcia Organizator nie jest zobowiązany do jakiegokolwiek wykorzystania go.
- Uczestnik gwarantuje, iż wykonanie zdjęcia, o którym mowa w § 3 ust. 1 pkt. a), nie będzie naruszało żadnych praw osób trzecich, w szczególności osób, którymi Uczestnik posłużył się przy jego wykonaniu. W przypadku zgłoszenia jakichkolwiek roszczeń do Organizatora z tytułu naruszenia praw osób trzecich, Uczestnik zobowiązuje się zwolnić i uchronić od odpowiedzialności Organizatora z tytułu wszelkich szkód, jakie Organizator poniesie wskutek roszczeń i innych żądań osób trzecich w wyniku korzystania ze zdjęcia przez Organizatora.
- W przypadku wniesienia jakiegokolwiek powództwa przeciwko Organizatorowi lub wszczęcia jakiegokolwiek innego postępowania przeciwko Organizatorowi w związku z zarzucanym Organizatorowi naruszeniem jakichkolwiek praw osób trzecich w wyniku korzystania ze zdjęcia, Organizator zawiadomi o tym Uczestnika, a Uczestnik – na żądanie Organizatora – weźmie na swój koszt udział w postępowaniu w zakresie niezbędnym do ochrony Organizatora przed odpowiedzialnością wobec tych osób.
- Niezależnie od powyższego, Uczestnik ma prawo być zidentyfikowanym jako autor w odniesieniu do wszystkich oryginalnych utworów, które są stworzeniem Uczestnika w formie uzgodnionej między Organizatorem, a Uczestnikiem.
§ 9 POSTANOWIENIA KOŃCOWE
- Organizator ma prawo do zmiany postanowień niniejszego Regulaminu, o ile nie wpłynie to na pogorszenie warunków uczestnictwa w Konkursie, jednak tylko z ważnych przyczyn podyktowanych względami organizacyjnymi, ekonomicznymi lub prawnymi. Dotyczy to w szczególności zmian terminów poszczególnych czynności konkursowych.
- Zmieniony Regulamin obowiązuje od momentu poinformowania o zmianie przez publikację informacji o zmianie i zmienionego Regulaminu na stronie Konkursu tj. orabelle.pl/konkurs/.
- Organizator zastrzega sobie prawo weryfikacji, czy Uczestnicy spełniają warunki określone w Regulaminie. W tym celu Organizator może żądać od Uczestnika złożenia określonych oświadczeń, podania określonych danych bądź przedłożenia określonych dokumentów. Odmowa Uczestnika wyklucza Uczestnika z Konkursu, o ile wątpliwości Organizatora są uzasadnione.
- Zgłoszenie udziału w Konkursie oznacza, iż Uczestnik Konkursu zapoznał się z treścią Regulaminu i przedmiotowy Regulamin akceptuje.
- Treść Regulaminu jest dostępna pod adresem orabelle.pl/konkurs/.
- Zapytania dotyczące Konkursu należy kierować na adres: konkurs@orabelle.pl
- W przypadku, gdy przed lub po przyznaniu nagrody okaże się, iż Uczestnik w jakikolwiek sposób naruszył postanowienia niniejszego regulaminu, Organizator może wstrzymać przekazanie nagrody do czasu wyjaśnienia wątpliwości, albo odmówić przekazania nagrody danemu Uczestnikowi, albo w przypadku nagród już przekazanych – domagać się ich zwrotu. W takim przypadku zastosowanie znajdą odpowiednie przepisy prawa polskiego.
- Wszelkie spory wynikłe z tytułu wykonania zobowiązań związanych z niniejszym Regulaminem będą rozstrzygane przez Sąd właściwy miejscowo według siedziby Organizatora.
- W sprawach nieuregulowanych niniejszym regulaminem zastosowanie mają odpowiednie przepisy prawa polskiego.